JTL-Wawi Workflows

Workflows & Automatisierung

Wiederkehrende Prozesse automatisieren, manuelle Fehler eliminieren und Ihren Tagesablauf deutlich effizienter gestalten.

Potenziale erkennen & nutzen

Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren Prozesse, die sich für eine Automatisierung eignen. Dabei berücksichtigen wir Ihr Geschäftsmodell, Auftragsvolumen und vorhandene Systemlandschaft.

Leistungsumfang

  • Aufnahme aller manuellen Workflows
  • Identifikation von Fehlerquellen & Engpässen
  • Priorisierung nach Aufwand & Nutzen
  • Dokumentation der Ist-Abläufe
  • Konzeption der automatisierten Soll-Prozesse

Automatisierung in JTL-Wawi

Workflow-Erstellung

Wir erstellen, testen und optimieren individuelle JTL-Workflows, die exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Trigger, Bedingungen und Aktionen werden präzise konfiguriert.

Leistungsumfang

  • Statusbasierte Trigger (Auftrag, Zahlung, Versand)
  • Bedingungslogik für Kundengruppen & Versandarten
  • Automatischer E-Mail- & Dokumentenversand
  • Druckaktionen & Labelgenerierung
  • Datei-Exporte & API-Calls als Workflow-Aktionen

Bewährte Workflow-Lösungen

Typische Automatisierungen

Diese Workflow-Automatisierungen haben sich in der Praxis bei unseren Kunden besonders bewährt und helfen dabei, Tagesabläufe deutlich zu beschleunigen.

Leistungsumfang

  • Automatischer Rechnungsversand bei Zahlungseingang
  • Lieferschein-Druck bei Versandbereitschaft
  • Bestellbestätigung & Tracking-E-Mails
  • Benachrichtigungen bei Retouren oder Mahnstufen
  • Automatische Auftragsfreigabe nach Prüfung bestimmter Kriterien

Ihr Team souverän im Umgang mit Workflows

Dokumentation & Schulung

Nach der Einrichtung erhalten Sie und Ihr Team eine vollständige Dokumentation und praxisnahe Schulung, damit Sie Workflows eigenständig verstehen, anpassen und erweitern können.

Leistungsumfang

  • Vollständige Dokumentation aller Workflows
  • Praxisnahe Schulung für Ihr Team
  • Vorlagen für häufige Anpassungen
  • Direkter Ansprechpartner bei Fragen
  • Erweiterung & Optimierung auf Anfrage

Workflows einrichten lassen

Wir analysieren Ihre Prozesse und setzen individuelle Automatisierungen in JTL-Wawi um.