Workflows & Automatisierung
Wiederkehrende Prozesse automatisieren, manuelle Fehler eliminieren und Ihren Tagesablauf deutlich effizienter gestalten.
Potenziale erkennen & nutzen
Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren Prozesse, die sich für eine Automatisierung eignen. Dabei berücksichtigen wir Ihr Geschäftsmodell, Auftragsvolumen und vorhandene Systemlandschaft.
Leistungsumfang
- Aufnahme aller manuellen Workflows
- Identifikation von Fehlerquellen & Engpässen
- Priorisierung nach Aufwand & Nutzen
- Dokumentation der Ist-Abläufe
- Konzeption der automatisierten Soll-Prozesse
Automatisierung in JTL-Wawi
Workflow-Erstellung
Wir erstellen, testen und optimieren individuelle JTL-Workflows, die exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Trigger, Bedingungen und Aktionen werden präzise konfiguriert.
Leistungsumfang
- Statusbasierte Trigger (Auftrag, Zahlung, Versand)
- Bedingungslogik für Kundengruppen & Versandarten
- Automatischer E-Mail- & Dokumentenversand
- Druckaktionen & Labelgenerierung
- Datei-Exporte & API-Calls als Workflow-Aktionen
Bewährte Workflow-Lösungen
Typische Automatisierungen
Diese Workflow-Automatisierungen haben sich in der Praxis bei unseren Kunden besonders bewährt und helfen dabei, Tagesabläufe deutlich zu beschleunigen.
Leistungsumfang
- Automatischer Rechnungsversand bei Zahlungseingang
- Lieferschein-Druck bei Versandbereitschaft
- Bestellbestätigung & Tracking-E-Mails
- Benachrichtigungen bei Retouren oder Mahnstufen
- Automatische Auftragsfreigabe nach Prüfung bestimmter Kriterien
Ihr Team souverän im Umgang mit Workflows
Dokumentation & Schulung
Nach der Einrichtung erhalten Sie und Ihr Team eine vollständige Dokumentation und praxisnahe Schulung, damit Sie Workflows eigenständig verstehen, anpassen und erweitern können.
Leistungsumfang
- Vollständige Dokumentation aller Workflows
- Praxisnahe Schulung für Ihr Team
- Vorlagen für häufige Anpassungen
- Direkter Ansprechpartner bei Fragen
- Erweiterung & Optimierung auf Anfrage
Workflows einrichten lassen
Wir analysieren Ihre Prozesse und setzen individuelle Automatisierungen in JTL-Wawi um.